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pos機(jī)器展會(huì)展臺(tái)擺放技巧

瀏覽:90 發(fā)布日期:2023-07-24 00:00:00 投稿人:佚名投稿

1、在展示會(huì)上我該如何擺放我的產(chǎn)品?

  要想在展覽會(huì)上出奇制勝,吸引更多的參觀者前來(lái)洽談,必須注意以下幾點(diǎn):攤位地點(diǎn)的選擇選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分。首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式,了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向,再依此挑選攤位。舉例而言,通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū),而展廳圓柱及上貨區(qū)則存在阻礙人潮流動(dòng)的潛在問(wèn)題。
  如果自己的攤位設(shè)在了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁時(shí),參展商要將攤位有效利用,將參展產(chǎn)品放置于有利于自己的地方。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高架結(jié)構(gòu)或罩蓋等需架高物品,則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),避免其影響可見(jiàn)度。此外集團(tuán)化公司或企業(yè)間也可組團(tuán)參加展覽,一來(lái)可壯大聲勢(shì),擴(kuò)大影響;二來(lái)也可在展覽會(huì)場(chǎng)上開(kāi)設(shè)專館,展示品牌。
  展覽人員的培訓(xùn)通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上,卻忽視了企業(yè)參展的真正目的,將手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開(kāi),這不僅無(wú)法有效了解客戶及市場(chǎng)信息,也非參展的目的。他們常因缺乏發(fā)問(wèn)技巧而錯(cuò)過(guò)一些重要信息。要避免這一問(wèn)題,就要進(jìn)行展覽前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作。很重要的一點(diǎn)是參與展覽的人員需樂(lè)于跟陌生人交談,并了解他們的需要,將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛力客戶,達(dá)到營(yíng)銷的最終目的。
  圖片及公司手冊(cè)可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊。此外,參展商還可在會(huì)場(chǎng)提供錄象帶、模型、產(chǎn)品展示名片(明確列出電話號(hào)碼、網(wǎng)址、傳真、郵寄住址等信息),擴(kuò)大宣傳效果。
  展臺(tái)創(chuàng)意與裝飾大部分展覽會(huì)提供給參展商天花板聚光燈,或自己準(zhǔn)備攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查,照明可將展品認(rèn)知度有效提高30%至50%。另外,選用少量、大幅的展示圖片,以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果。太過(guò)密集或太小的圖片都是不易讀取的,同時(shí)限制了宣傳文字的使用。要將圖片在視線以上的地方開(kāi)始放置,并且使用大膽而搶眼的顏色,避免使用易融入背景的中性色彩,這樣使展臺(tái)從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來(lái)。此外,參展商在采用傳統(tǒng)方式的同時(shí),一定要突出創(chuàng)新設(shè)計(jì)
,以吸引觀眾,要依展臺(tái)大小而選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品,避免過(guò)度擁擠或空洞。
  展覽前的廣告宣傳廣告宣傳在整個(gè)展覽過(guò)程扮演著重要角色,專業(yè)展覽管理公司認(rèn)為參展廠商須在展覽前3個(gè)月,在專業(yè)雜志上刊登至少1篇以上的廣告報(bào)道,然后將該篇報(bào)道的復(fù)印本寄給目前及潛在的顧客群,并加附信息,提醒顧客該項(xiàng)產(chǎn)品將于展覽會(huì)中展出,同時(shí)也可附贈(zèng)由展覽會(huì)組織者提供的、印有本參展公司名稱及攤位號(hào)碼的展覽貴賓卡。同時(shí),現(xiàn)在越來(lái)越多的展覽會(huì)及其贊助合作單位均提供參展廠商的網(wǎng)站連接,參展者可借此提高公司及其網(wǎng)站知名度,或事先約定展覽會(huì)期間的商業(yè)洽談。

2、地推pos機(jī)方法技巧,適合去哪個(gè)地方?

可以去小超市,小菜店還有一些經(jīng)營(yíng)小商品還沒(méi)來(lái)的及裝備pos 機(jī)的地方進(jìn)行推銷應(yīng)該會(huì)有斬獲的。 選擇人多的地方擺臺(tái)推廣。 去有商戶的地方啊

3、展臺(tái)搭建的幾個(gè)小技巧

展臺(tái)搭建設(shè)計(jì)是加強(qiáng)企業(yè)形象,反應(yīng)企業(yè)精神、企業(yè)文化等主要方法。展覽會(huì)不是擺攤推銷賣貨,而是以產(chǎn)品為中心,通過(guò)綜合等手段展示企業(yè)整體,能力、檔次、產(chǎn)品等。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外,還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、咨詢等。通過(guò)觀眾在了解產(chǎn)品的同時(shí),也要在一定程度上加深對(duì)企業(yè)的印象。因此在展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建時(shí),圍繞這個(gè)為中心。

大黃蜂展覽設(shè)計(jì)-維也納展臺(tái)

大黃蜂展覽-維也納展臺(tái)側(cè)面效果圖

1、充分利用各種可能的要素,例如,展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。

2、專業(yè)展臺(tái)搭建,展臺(tái)搭建制作的設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談,如果能使人在此既有別有洞天之感,又仿佛賓至如歸,那就理想不過(guò)了。

維也納展臺(tái)前臺(tái)效果圖

維也納展臺(tái)側(cè)面效果圖

3、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說(shuō)服力,使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng),為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。

4、展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來(lái)越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動(dòng)的好場(chǎng)所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會(huì)期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng),因?yàn)檎褂[會(huì)期間觀眾量大而且集中,這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行,影響大又節(jié)約開(kāi)支。這在另一方面對(duì)展臺(tái)搭建提出了新的要求。

維也納展臺(tái)洽談區(qū)效果圖

維也納展臺(tái)洽談區(qū)效果圖

5、企業(yè)對(duì)參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時(shí),還要算好經(jīng)濟(jì)賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺(tái)材料,認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案,減少不必要的開(kāi)支。一言以蔽之,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),當(dāng)然少花錢(qián)多辦事最好。但是這是說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難的事情。它需要展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

1.展臺(tái)搭建時(shí)選用磨砂玻璃
展臺(tái)搭建時(shí)選用磨砂玻璃是很重要的。大家在一些購(gòu)物場(chǎng)所,出門(mén)的時(shí)候是否有過(guò)因?yàn)榇箝T(mén)的透明玻璃太過(guò)于透明而一頭撞了上去的經(jīng)歷呢?這個(gè)在展臺(tái)搭建的時(shí)候要尤為注意了。像會(huì)議室、賓客接待室、媒體接待室這些地方的玻璃最好選用磨砂玻璃,不能太過(guò)于透明,或者在玻璃上面貼上一層磨砂紙。參加展會(huì)的時(shí)候,大家都是來(lái)去匆匆的,對(duì)透明的玻璃可能沒(méi)那么留意,一不小心就很容易撞到玻璃門(mén)上面去了。
2.展臺(tái)搭建時(shí)巧妙地增加空間感
展臺(tái)搭建時(shí)使用鏡子,能巧妙地增加空間感。鏡子用在以下兩個(gè)地方能達(dá)到意想不到的效果。第一是展示墻,展品的后面放上鏡子,參觀者在看展品的時(shí)候會(huì)有一種空間擴(kuò)大了的感覺(jué),尤其是在一些過(guò)道狹窄的小展位,這種空間感會(huì)更加放大。第二是天花板位置,在天花板四個(gè)位置鑲裝白色有機(jī)鏡子,內(nèi)部安裝白熾燈,可使展位通體透明,令人感到輕巧明快,不僅節(jié)省了燈光的使用和電費(fèi),而且還增加了空間感。小展位在展臺(tái)搭建的時(shí)候,使用鏡子不失為增加空間感的好方法。
3.展臺(tái)搭建時(shí)靈活使用空間
以服裝展覽為例,平時(shí)在時(shí)裝店里,展示衣服最好的效果就是穿在塑膠模特上面。但是對(duì)于大部分都是3*3米的展臺(tái)來(lái)說(shuō),沒(méi)有過(guò)多的位置可以放置這些塑膠模特。那該怎么辦呢?可以用幻燈片來(lái)代替,用炫麗的圖片也可以達(dá)到很好的效果。比如說(shuō)將模特各個(gè)角度的試穿的照片都整理好,制作成幻燈片。展臺(tái)搭建的時(shí)候在墻上留一塊白色的墻體,展覽的時(shí)候就可以用投影儀進(jìn)行播放了。這個(gè)方法比單調(diào)地在展臺(tái)里搭建各式各樣的掛鉤可方便多了。

4、無(wú)線pos機(jī)怎么連接wifi 你不知道的pos機(jī)使用技巧

1、pos機(jī)并不能鏈接wifi網(wǎng)絡(luò)信號(hào)聯(lián)網(wǎng),該設(shè)備是通過(guò)綁定的銀行卡賬戶聯(lián)網(wǎng)使用。

2、并不需要聯(lián)網(wǎng)wifi網(wǎng)絡(luò)信號(hào)使用pos機(jī)功能,只需要用戶綁定銀行卡賬戶。

3、通過(guò)刷卡用戶的銀行卡賬戶就自動(dòng)和銀行系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行刷卡操作。

4、消費(fèi):無(wú)需進(jìn)入菜單,在建設(shè)銀行待機(jī)界面,按終端提示,刷交易銀行卡片或插IC卡交易。

5、網(wǎng)線版本:必須要插入有線寬帶方可聯(lián)網(wǎng)使用,不可以使用無(wú)線WIFI。

6、移動(dòng)版本:必須要拆開(kāi)后蓋插入流量卡方可聯(lián)網(wǎng)使用,也不可使用無(wú)線WIFI;之所以不可以使用WIFI是因?yàn)闄C(jī)器本身沒(méi)有無(wú)線模塊。

7、并且到目前為止絕多數(shù)POS機(jī)器都是通過(guò)流量卡和有線寬帶實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)的,極少數(shù)是連接電話線(很老的那種),目前確實(shí)有可以連接WIFI的機(jī)器,但是極少。

5、展臺(tái)設(shè)計(jì)和進(jìn)館進(jìn)行搭建的一些具體操作流程是什么呢?我們也是第一次參加...

特裝展位設(shè)計(jì)制作搭建流程介紹

接洽一個(gè)展覽項(xiàng)目的操作流程:
一、項(xiàng)目接洽階段
獲取參展客戶信息上門(mén)拜訪客戶, 取得客戶參展相關(guān)資料,明確設(shè)計(jì)圖交付日期
二、設(shè)計(jì)階段
與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的交流,向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià),研究客戶反饋意見(jiàn)并再次修改,交付最后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)
三、簽約階段
同客戶確定工程價(jià)格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同
四、制作階段
根據(jù)部門(mén)工作單完成制作及準(zhǔn)備工作,安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況,完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)
五、現(xiàn)場(chǎng)施工階段
現(xiàn)場(chǎng)展位搭建,處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目,配合客戶展品進(jìn)場(chǎng),客戶驗(yàn)收
六、展會(huì)期間及撤場(chǎng)階段
安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)拆除
七、后續(xù)跟蹤服務(wù)
展會(huì)的后續(xù)總結(jié)報(bào)告,為客戶提供行業(yè)會(huì)展信息和分析,邀請(qǐng)客戶參觀公司其他服務(wù)案例

一.項(xiàng)目接洽階段

1.獲取參展客戶信息
以下一些渠道是有可能幫助獲得最初步的客戶信息的。

屆展覽會(huì)的會(huì)刊——一般比較成熟和已經(jīng)固定的展會(huì),行業(yè)中的主要廠商基本上會(huì)繼續(xù)參展,所以上屆會(huì)刊是很好的渠道。會(huì)刊資料往往登載有平面圖(可以看出是
否展位屬于特裝,一般面積在36平米以上是需要特別布置的)、展商的聯(lián)系方式和簡(jiǎn)介(有些展會(huì)也會(huì)把公司的展會(huì)負(fù)責(zé)人姓名登在上面)。會(huì)刊資料可以配合現(xiàn)
場(chǎng)實(shí)景照片進(jìn)行比較,重要展會(huì)進(jìn)行拍攝存檔(數(shù)碼相片統(tǒng)一存放路徑電腦備份、相片紙打印編號(hào)存檔以方便查閱)。
展會(huì)專設(shè)網(wǎng)站——比較有規(guī)模的展會(huì)基本上建有專門(mén)的網(wǎng)頁(yè),一般有對(duì)下屆展會(huì)的宣傳和以往展覽的回顧,有些不僅會(huì)列出上屆的展商,為顯示其展會(huì)效益,網(wǎng)上也上傳一些布置得挺美觀的展位照片。
行業(yè)資訊媒體——行業(yè)資訊媒體比較熟悉其行業(yè)的展會(huì)和廠商,有些專門(mén)的采訪類欄目,類似展會(huì)快報(bào)的性質(zhì),里面有參展商市場(chǎng)宣傳方面的負(fù)責(zé)人信息。
正在服務(wù)客戶的參展商手冊(cè)和平面圖——如果在每次展會(huì)上有已經(jīng)在服務(wù)的客戶參展,最好能夠通過(guò)他們獲得展位平面圖(在為新客戶服務(wù)時(shí)也要盡可能獲得所有展商的平面圖),上面是最新的參展商,該屆展會(huì)的特裝客戶可以一目了然。
2.上門(mén)拜訪客戶
會(huì)
展行業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性在于它的客戶基本是確定的,只是客戶需要選擇不同的供應(yīng)商而已。很多的客戶會(huì)進(jìn)行邀稿競(jìng)標(biāo),這些是很多展覽公司都可以進(jìn)入的,有些供應(yīng)
商關(guān)系已經(jīng)固定的客戶需要通過(guò)其他機(jī)會(huì)再進(jìn)入。很多時(shí)候,確實(shí)要參展的特裝客戶是需要展覽服務(wù)的,可以進(jìn)行登門(mén)拜訪的。
通過(guò)對(duì)客戶的交
談,詳細(xì)了解客戶的意圖,明確客戶希望展示的主題,偏愛(ài)色調(diào),是否開(kāi)辟洽談區(qū),需要媒介設(shè)備等。有些客戶會(huì)提供他們的公司介紹給展覽公司,但即便有對(duì)方的
公司介紹,通過(guò)交流,業(yè)務(wù)人員需要得知其以往的展臺(tái)情況,特別是為什么會(huì)放棄原有的合作關(guān)系,有哪些地方是不滿意的。

有些客戶通常邀請(qǐng)很多家比稿,但最后選中的方案是幾個(gè)方案的集合,對(duì)于這種客戶事先很難分辨。也有個(gè)別客戶已經(jīng)有了搭建商,只是為了形式,或是為了通過(guò)比
稿得到一份現(xiàn)成的設(shè)計(jì)圖,最后自己另外找人做。目前會(huì)展行業(yè)比較混亂,該種情況希望可以通過(guò)與客戶交流能夠提前得以發(fā)覺(jué)。
3.取得客戶參展相關(guān)資料

果得到客戶的認(rèn)可,同意為其展覽提供策劃設(shè)計(jì),通常需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊(cè)、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標(biāo)
準(zhǔn)司標(biāo)、客戶標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、重點(diǎn)參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。

通常不管是何種情況,客戶都會(huì)提供設(shè)計(jì)本身需要的資料,但對(duì)于展覽服務(wù)公司來(lái)說(shuō),獲得客戶的費(fèi)用運(yùn)算是最關(guān)鍵的,在投標(biāo)比稿中尤為重要。有些客戶會(huì)給一個(gè)
大概的范圍,但有些客戶不愿透露,甚至本身也沒(méi)有事先有預(yù)算。我們可以收集該客戶的以往同行業(yè)展位照進(jìn)行比較,或者把一些展位圖給客戶參考選擇,并告知其
大致費(fèi)用,請(qǐng)其選擇參考。客戶一般會(huì)選擇其風(fēng)格和價(jià)格都比較接近的展臺(tái)圖。
參展商手冊(cè)和客戶要求關(guān)系到設(shè)計(jì)師的方案是否能夠達(dá)到入圍中標(biāo),應(yīng)該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊(cè)涉及到了展館的技術(shù)參數(shù)和規(guī)則要求等。客戶要求可從以下幾個(gè)方面明確:展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計(jì)重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。
4.明確設(shè)計(jì)圖交付日期,制定工作計(jì)劃
同客戶明確首稿的交付時(shí)間和要求,會(huì)同設(shè)計(jì)師進(jìn)行安排。對(duì)于大的項(xiàng)目,應(yīng)該制定一份工作時(shí)間明細(xì)表,有需要可以提交給客戶。

二.設(shè)計(jì)階段

1.向設(shè)計(jì)師轉(zhuǎn)交客戶設(shè)計(jì)要求并隨時(shí)與客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的相關(guān)溝通交流
為形成設(shè)計(jì)部的統(tǒng)一安排,業(yè)務(wù)人員應(yīng)該把與客戶在項(xiàng)目接洽中獲得的客戶設(shè)計(jì)要求和可能的需求風(fēng)格,填寫(xiě)設(shè)計(jì)明細(xì)表,轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)部的負(fù)責(zé)人
在設(shè)計(jì)師出圖中,業(yè)務(wù)人員應(yīng)該保持同客戶的隨時(shí)聯(lián)系,把握其可能的變化。如果有必要,應(yīng)該把設(shè)計(jì)師介紹給客戶,讓雙方可以有直接的聯(lián)系。
對(duì)于需要親自去考察測(cè)量的場(chǎng)地,可以由業(yè)務(wù)人員或者設(shè)計(jì)師安排去現(xiàn)場(chǎng)。設(shè)計(jì)師應(yīng)注意同工程施工人員保持聯(lián)系,了解最新的展示材料,避免設(shè)計(jì)采用的材料陳舊或者有些設(shè)計(jì)無(wú)法實(shí)地施工。
2.向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià)

臺(tái)初稿定下以后,會(huì)同供應(yīng)商得到成本價(jià),制作明晰的報(bào)價(jià)單。一般展臺(tái)設(shè)計(jì)的報(bào)價(jià)有一個(gè)比較細(xì)分的順序,既是為了方便具體列項(xiàng)也有助與讓客戶明了并樂(lè)于接
受,往往按照設(shè)計(jì)圖從天到地或者從外到里按順序羅列,防止漏掉項(xiàng)目。在報(bào)價(jià)中要對(duì)材料、顏色、形狀及尺寸進(jìn)行盡可能完整的描述。一份完整的報(bào)價(jià)就是一份詳
細(xì)的工單,便于把握施工成本核算及施工的準(zhǔn)確性。
展覽設(shè)計(jì)承建中,有一部分費(fèi)用是可以由客戶自己向展館支付的,但往往實(shí)踐中都是展覽公司代交的,應(yīng)在報(bào)價(jià)中凡代場(chǎng)館收費(fèi)的項(xiàng)目一定要注明,比如電箱申請(qǐng)、場(chǎng)地管理費(fèi)等。

些客戶要求在提交設(shè)計(jì)圖時(shí)同時(shí)附上設(shè)計(jì)說(shuō)明,但有些要求比較簡(jiǎn)單,只要看到實(shí)際的效果圖就可以;一些形成規(guī)模的企業(yè)比較注重形象宣傳,盡管沒(méi)有明確要求設(shè)
計(jì)圖附有說(shuō)明,但從今后正規(guī)化考慮,應(yīng)該提倡設(shè)計(jì)師寫(xiě)設(shè)計(jì)說(shuō)明。一般可以就展位風(fēng)格、材質(zhì)說(shuō)明、展位功能、色彩說(shuō)明、照明說(shuō)明、設(shè)計(jì)重點(diǎn)等幾個(gè)方面進(jìn)行闡
述。交圖時(shí),如果能夠安排設(shè)計(jì)師一起同客戶見(jiàn)面的就好,可由設(shè)計(jì)師向客戶說(shuō)圖,解釋該方案的賣點(diǎn)和最大的與眾不同。
3.研究客戶反饋意見(jiàn)并進(jìn)行再次修改
客戶如果是多家比稿的話,就會(huì)有一番篩選。如果要求我們繼續(xù)修改,那么應(yīng)仔細(xì)了解其真實(shí)意圖。有些客戶經(jīng)過(guò)第一次接觸后,即便是原來(lái)對(duì)展覽陌生的要說(shuō)出個(gè)一二來(lái)。應(yīng)仔細(xì)同其溝通。如果客戶要求重新以不同風(fēng)格再次出圖,應(yīng)該綜合具體情況。
4.交付最后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)

三.簽約階段

1.同客戶確定工程價(jià)格
在報(bào)價(jià)確定價(jià)格時(shí),一定要保證所有的材料和特別要求公司是能夠做到的。否則一旦客戶確認(rèn)而現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法達(dá)到要求的話,將造成不好影響。
2.明確同客戶的相互配合要求
展館現(xiàn)場(chǎng)搭建的時(shí)間一般都比較緊張,只有2-3天的安排,這其中還有客戶的展覽產(chǎn)品需要布置,有時(shí)涉及到需要提前申報(bào)的事宜,應(yīng)同客戶協(xié)調(diào)好雙方負(fù)責(zé)的范圍。
3.簽定合同

四.制作階段

1.根據(jù)部門(mén)工作單完成制作及準(zhǔn)備工作
根據(jù)具體項(xiàng)目的需要,安排AV設(shè)備、木工結(jié)構(gòu)制作、地毯供應(yīng)商、美工制作等部分按照設(shè)計(jì)圖的要求和客戶的制定進(jìn)行制作。注意在制作過(guò)程中如果有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)同設(shè)計(jì)師聯(lián)系,有需要業(yè)務(wù)人員應(yīng)照會(huì)客戶。
2.安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況
一般客戶確認(rèn)最后的效果圖后就只是等待到時(shí)進(jìn)場(chǎng),有些項(xiàng)目較大或者是客戶特別注重的項(xiàng)目會(huì)在制作中進(jìn)行監(jiān)督,我們應(yīng)做好安排其到公司或工廠間參觀的準(zhǔn)備。
3.完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)
有些項(xiàng)目應(yīng)該是要于開(kāi)展前向展館或者主辦方進(jìn)行申報(bào)的,如果該部分工作是由我們來(lái)完成就要就定水、電、氣與客戶確認(rèn),并向主辦方提供必要的材料,如電圖等進(jìn)行審批。對(duì)于某些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進(jìn)行特別的審批。

五.現(xiàn)場(chǎng)施工階段

1.現(xiàn)場(chǎng)展位搭建
現(xiàn)
場(chǎng)施工的好壞決定了項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否得到了實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在有很多的展覽公司只注重設(shè)計(jì)不注重搭建,造成了客戶的不滿,這也是展覽服務(wù)中經(jīng)常有客戶更換供應(yīng)商的原
因。一般在搭建中客戶也會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)布置展品,此時(shí)最好具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的業(yè)務(wù)服務(wù)人員能到現(xiàn)場(chǎng)陪同,有必要,設(shè)計(jì)師也可以到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督施工,并同客戶即時(shí)交流。
盡管實(shí)際的效果不能馬上體現(xiàn),但是很多客戶希望能得到這樣的服務(wù)。如果業(yè)務(wù)人員確實(shí)有原因不能在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)該把負(fù)責(zé)搭建布置的聯(lián)系人介紹給客戶。
2. 處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目
現(xiàn)場(chǎng)中經(jīng)常會(huì)有一些設(shè)計(jì)中本身沒(méi)有預(yù)料到的情況出現(xiàn),而且客戶也會(huì)臨時(shí)提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的,應(yīng)即時(shí)進(jìn)行更改,如果是客戶額外提出的,應(yīng)保證首先滿足其合理的要求,同時(shí)對(duì)追加的部分要求客戶簽收補(bǔ)充到總項(xiàng)目款項(xiàng)中。
3.配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)
實(shí)踐中往往是先把展臺(tái)結(jié)構(gòu)布置好以后再安排展品入場(chǎng)的,現(xiàn)場(chǎng)的工作人員一定要注意為客戶服務(wù),配合其展品進(jìn)場(chǎng)。
4.客戶驗(yàn)收
所有的搭建工作完成后,要進(jìn)行展位的衛(wèi)生清潔,該項(xiàng)工作主要能安排我們的工作完成好,直到客戶驗(yàn)收完,確保次日的開(kāi)幕。(應(yīng)注意有些時(shí)候自己展臺(tái)搭建完成的較早,所有工作都結(jié)束后,大家都以為沒(méi)事了,但隔壁展位的施工會(huì)造成展臺(tái)衛(wèi)生和展品擺放等受到影響)

六.展會(huì)期間及撤場(chǎng)階段

1.安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)

開(kāi)展期間,主要是客戶的接待工作,但很多時(shí)候會(huì)需要對(duì)展臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和臨時(shí)配置東西。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員和一二個(gè)工人應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行應(yīng)急服務(wù)。從客戶方來(lái)講,他很是
希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場(chǎng),并且最好是他熟悉的,能夠有需要的時(shí)候隨時(shí)可以得到解決。客戶在現(xiàn)場(chǎng)的工作人員應(yīng)該有我們的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的最直接
的聯(lián)系方法。
增值服務(wù)方面可以很廣泛,有些業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)幫助客戶做接待工作,外語(yǔ)水平好的可以充當(dāng)翻譯服務(wù),甚至可以幫助客戶發(fā)送資料、安排客戶間見(jiàn)面等。
2.配合客戶展品離場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)拆除
展覽結(jié)束后,應(yīng)首先配合客戶把展品撤離現(xiàn)場(chǎng),再進(jìn)行展位的拆除,如果客戶對(duì)有些材料需要再次使用的,應(yīng)幫助其大包運(yùn)輸;如果是需要我們保存的,應(yīng)主要拆裝。
3. 退回前期預(yù)付的相關(guān)費(fèi)用
完成工程后,應(yīng)即時(shí)進(jìn)行成本總結(jié),向展館或主辦方退回事先預(yù)付的電箱申請(qǐng)、通訊押金等費(fèi)用。

七. 后續(xù)跟蹤服務(wù)

作好后續(xù)服務(wù)是贏得回頭客的重要原因。許多公司認(rèn)為展會(huì)有些要間隔半年一年的才舉辦一次,展會(huì)結(jié)束了也就中頓了與客戶的聯(lián)系,從而忽略了對(duì)客戶的關(guān)懷。但其實(shí)客戶是很脆弱的,也是很容易被他人挖走的。

謂的展覽后續(xù)服務(wù)其實(shí)很廣泛,比如公司可以把在展覽現(xiàn)場(chǎng)的照片打印或沖洗一份給客戶(包括客戶本身的和其他公司的)、為客戶整理展會(huì)的會(huì)后總結(jié)、收集該行
業(yè)的今后會(huì)展信息,提供客戶選擇下次參展、如果方便,可以邀請(qǐng)客戶參觀公司為其他行業(yè)客戶設(shè)計(jì)的優(yōu)秀展出等。只要我們能夠在合同項(xiàng)目列表上為客戶多付出一
份努力,都將為公司在下次服務(wù)中贏得優(yōu)勢(shì)。
展臺(tái)搭建設(shè)計(jì)可謂是參展商關(guān)心的問(wèn)題之一,展臺(tái)制作中的一些基本知識(shí),對(duì)于長(zhǎng)期參展的企業(yè)來(lái)說(shuō),大部分也只是在參展過(guò)程中所發(fā)生及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,更別說(shuō)第一次參展或者參展兩三次的企業(yè)了。其實(shí)展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)做到以下三個(gè)基礎(chǔ)原則 1.主次分明 如展臺(tái)的整體色調(diào)分布,以何種顏色為主色調(diào),其他色調(diào)怎樣依附主色調(diào)相互融合;產(chǎn)品展示的主次之分,主要展示品應(yīng)該用什么樣的展現(xiàn)形式,配套宣傳的產(chǎn)品以什么樣的展示方式去襯托主體。 2.安全問(wèn)題 有一小部分展臺(tái)搭建商為追求展臺(tái)創(chuàng)意,忽略掉本質(zhì)的承重及搭建問(wèn)題,導(dǎo)致展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)倒塌等事故,展臺(tái)的整體架構(gòu)我們也應(yīng)追尋合理性,創(chuàng)意雖好但我們也要考慮到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的搭建情況。 參加展會(huì)攏共分成幾個(gè)主要步驟:
選黃道吉日,確定要辦一個(gè)展會(huì),選開(kāi)展日子很重要,一般選擇行業(yè)的采購(gòu)時(shí)段。(這個(gè)在市場(chǎng)調(diào)研中應(yīng)該了解到,每個(gè)行業(yè)有所不同)
選地方,展會(huì)地點(diǎn)有技巧,熱門(mén)城市北上廣深,展館和配套設(shè)施齊全比較省事。或行業(yè)產(chǎn)地集中的地方,招展方便。
建團(tuán)隊(duì):
招展銷售組---賣展位、廣告、贊助......
宣傳組---宣傳推廣、新聞發(fā)布會(huì)、媒體邀請(qǐng)......
運(yùn)營(yíng)組-----展館租賃、場(chǎng)地布置、物料印刷等展覽服務(wù)雜事都?xì)w這組處理
招商組---招觀眾,專業(yè)買家組織參觀(展覽會(huì)的含金量)
得,擼起袖子,加油干吧! 展會(huì)招展的詳細(xì)過(guò)程
希望對(duì)你有幫助,謝謝。
一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類:
一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。 畢加展覽也是可以的

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