pos機小票報銷規定
1、教師的公務卡可以刷pos機嗎
教師的公務卡可以刷pos機。現就在公務卡使用過程中出現的問題做如下說明:
一、公務卡結算適用于國庫資金核算的經費,非國庫資金核算的經費支出可以使用公務卡結算,但不強制執行。
二、國家規定的15項公務卡強制結算目錄的公務消費,必須使用公務卡結算。各單位應安排公務卡持卡人到具備刷卡條件的場所進行強制目錄范圍內的公務消費。三、公務卡結算范圍內,在不具備刷卡條件的場所發生的單筆消費在200元以下的公務支出,財務處通過直接或POS機刷卡支付現金。
四、根據國家現金管理規定,我校在銀行的現金支取額度較低,考慮到公務卡具有透支消費的信用功能,對非國庫資金核算的經費,財務處也不再辦理現金借款業務(特殊情況除外)。
五、教職工采購物品和服務,可以使用多張公務卡結算,但單張發票超過5萬元需辦理對公轉賬業務。
六、教職工在公務卡到期還款日之前,因出差在外不能及時報銷,可自行墊資還款,回來后持POS機小票和相應發票報銷。
七、教職工網上商城公務消費可以開通公務卡網銀進行轉賬,也可以選擇支持貨到刷卡付款(移動POS機)的商戶進行。
八、學生實習時,具備刷卡條件的費用應由帶隊教師刷卡消費,不具備刷卡條件的費用可按原有辦法報銷。
九、根據省財政廳《公務卡報銷使用流程》規定,報銷時,須錄入交易流水、日期、金額等相關信息備查(如下圖),因此請教工報銷時務必提供POS機小票,如有遺失,則需要提供相應刷卡時間、刷卡地點等相關信息說明,經財務處核準后予以報銷。
2、請問“公務卡”報銷時,一定要提供消費小票嗎
費用報銷必須有發票,以防止稅務局稽查。小票是證實你確實消費這么多錢的證據,發票是正式的。
公務卡只是方便你個人資金方面的周轉,pos小票當然最好也留著。
這也要看單位的財務制度,一般都要求有小票,因為需要購物明細。如果沒有小票,自制的購物明細加蓋商場章也可以。
擴展資料:
(一)持卡人在發卡行授信范圍內,持公務卡消費(包括網上購物、網上繳費),不需要事先存入資金。
(二)持卡人使用公務卡進行公務消費時,須在消費地點取得相關購物刷卡憑證(POS小票)及相應發票。開票時注意,報銷發票與公務卡消費交易憑條需保持一致,若商家借用其他店鋪POS機刷卡,不予報銷,如進行網購,須附銀行刷卡賬單。
(三)網上編制公務卡消費記錄后,網上填寫日常、差旅費報銷單或借款單,支付方式選擇公務卡并對應之前編制的消費記錄。
(四)持卡人持經費卡、報銷單據、發票、公務卡刷卡憑證(POS小票)原件及其復印件(如進行網購,須附銀行刷卡賬單),于發卡行規定的免息還款期的至少前5個工作日,到財務處核算中心辦理報銷業務。
參考資料來源:百度百科-公務卡
3、POS機能重打小票嗎?我刷卡的小票丟失了,需要報銷!都消費好幾個月的去...
可以重新打印小票,但是前提刷卡那臺pos機沒有結算過,可以找到哪一筆,重新打印即可,如果結算了那就無法重新打印,可以讓pos機老板,在商戶后臺找到這筆交易,截圖開個證明。
當持卡人在商家的POS機上刷卡消費成功后會打印出小票,上面有商戶編號,從第8位到11位(4位數)即為商家這臺POS機的MCC碼,這個碼對應的就是商家經營的行業,民生類的是0.38%的手續費,一般類是0.78%,餐娛類是1.25%;
有的POS機從業人員為了私利就會給商家說裝便宜的手續的POS機,其實就是將便宜手續費行業的機具裝給高費率行業的客戶使用,就是套用低費率的代碼(MCC碼),當商戶刷卡時出來的小票上面的MCC碼跟實際的經營項目是不相符的,這種情況被銀聯發現是要撤機的。
擴展資料:
1、做交易時若刷卡失敗,則需要重新按所需交易代碼鍵,以免將其他交易錯做為“消費”,造成重復扣帳。
2、持卡人密碼輸入。為保證交易的安全,公用POS機在交易時,持卡人需輸入正確的銀行卡密碼,若持卡人銀行卡無預留密碼,操作員直接按POS機“確認”鍵進行交易,交易成功。
3、切勿忘記讓持卡人在簽購單上簽字,若持卡人簽名與卡背面預留姓名或卡正面姓名字母不一致,可向發卡行查詢。
4、對打印出的簽購單上的交易類型需認真審查,以免將“消費”做成“預授權”,或將“退貨”做成“消費”造成錯帳。
5、退貨交易可全額或部分退貨,若退貨不成功,切勿隨意退現金或讓持卡人將貨拿走,可根據POS提示做相應處理或與銀聯維護人員聯系。
6、不要隨便拔插通信線。POS機的通信接口為專用接口(line口),不可相互混淆。
7、對借記卡和未簽訂手工壓卡協議的成員行的卡,壓卡交易無效,發卡行不予承認,因此,切勿壓單受理。
收款員使用收款機可以進行收款、退貨、換貨、價格查詢、折扣、取消交易等操作,其中退貨、換貨、折扣功能可以設置成由經理控制。收款員每天工作的基本操作過程可以分為開機、進入銷售、存零頭、執行銷售、結賬、退出銷售和關機。
參考資料來源:百度百科-pos單
參考資料來源:百度百科-pos機
4、賓館pos機刷卡小票單位跟信用卡記錄不一致可以報銷嗎
是可以報銷的,讓賓館給你開張發票就可以了。如果我們在出差住賓館的時候,使用POS機刷卡消費,但是小票單位和信用卡的記錄不一致,建議讓賓館給你開一張發票,單位寫信用卡消費記錄的單位就可以報銷了。
5、請問“公務卡”報銷時,一定要提供消費小票嗎?
公務卡報銷時,一定要提供消費小票。財務人員根據經簽字確認的憑條,報銷審批憑證及報銷單據登記入賬。
預算單位及其在職職工公務活動需要,使用公務卡刷卡消費,并取得相應報銷憑證和經持卡人消費簽私的消費交易憑條。在公務卡透支免息期內,職工憑合規的報銷憑證和消費交易憑條,按照現行財務管理制度的規定申請報銷。
預算單位財務部門按規定對報銷憑證進行審核,對符合公務矗結算范圍和財務制度規定的支出予以報銷,通過財務轉賬POS將報銷資金劃轉到個人卡上,報銷人當場確認并在財務轉賬POS打印的憑條上簽字,財務人員根據經簽字確認的憑條,報銷審批憑證及報銷單據登記入賬。
根據第《單位公務卡管理辦法》十三條規定: 預算單位應在單位公務卡免息還款期內完成報銷還款工作,逾期產生的利息、滯納金等相關費用均由單位承擔。但持卡人應當按照有關規定,及時提請辦理單位公務卡報銷手續。
擴展資料:
單位公務卡和個人公務卡均可在線下、線上渠道(網上購買商品或服務等)支付結算。單位公務卡用于線下交易必須采用“密碼+簽名”方式進行核驗。線下交易的銷售點終端(Point
of Sale, POS)簽購單、線上交易的記錄憑據等,可作為輔助報銷憑證。商戶發票為必備報銷憑證。
單位公務卡被盜或遺失,持卡人應及時聯系發卡銀行辦理掛失,并向單位報告。掛失不及時造成的損失,由持卡人承擔主要責任。
參考資料來源:百度百科-公務卡結算
參考資料來源:中華人民共和國財政部 -《單位公務卡管理辦法》
公務卡消費的資金范圍主要包括差旅費、會議費、招待費和零星購買支出等費用。公務卡刷卡消費,必須同時取得銀行卡簽購單和消費小票。
公務卡消費時切記向商家索取并保留POS機刷卡憑證和購物小票。公務卡消費后,切記要向商家索取發票等財務報銷憑證以及有關銀行卡刷卡憑證,其中刷卡憑證包括POS機刷卡憑證(銀行卡簽購單)和購物小票。公務卡持卡人對公務消費進行報銷時,必須同時提供刷卡憑證。
公務卡將直接與國庫集中支付系統聯網對接,各單位不僅減少現金支付的麻煩,方便了預算部門和單位的財務報銷,使公共事務的辦事效率大幅提高,并且使公務支出更透明,同時,便于財政、監察、審計部門進行監控。
擴展資料
公務卡支付結算的范圍,主要是中央預算單位原使用現金結算的公用經費支出,包括差旅費、會議費、招待費和5萬元以下的零星購買支出等。對于預算單位原使用支票結算的有關支出是否改為使用公務卡結算,可以由單位根據實際情況自行確定。
公務卡的報銷要求:
建立公務卡制度后,學院現行財務管理制度、報銷審批程序和會計核算辦法不變,但在三個方面提出了新的要求:
1、計財處對持卡人申請報銷的公務支出,必須通過公務卡支持系統,對刷卡消費的信息進行查詢、審核,確認無誤后才能予以報銷。
2、對批準報銷的公務卡支出,由計財處簽發支票等支付指令,從單位零余額賬戶將報銷款項直接劃入公務卡賬戶。。
3、按照財政國庫管理制度要求,公務卡具有先消費后還款的特點,報銷的審批等手續等要在“免息還款期”的前五個工作日辦理好交到計財處。
參考資料來源:人民網-公務卡,能否成反腐利器?
百度百科-公務卡
費用報銷必須有發票,以防止稅務局稽查。小票是證實你確實消費這么多錢的證據,發票是正式的。
公務卡只是方便你個人資金方面的周轉,pos小票當然最好也留著。
這也要看單位的財務制度,一般都要求有小票,因為需要購物明細。如果沒有小票,自制的購物明細加蓋商場章也可以。
擴展資料:
(一)持卡人在發卡行授信范圍內,持公務卡消費(包括網上購物、網上繳費),不需要事先存入資金。
(二)持卡人使用公務卡進行公務消費時,須在消費地點取得相關購物刷卡憑證(POS小票)及相應發票。開票時注意,報銷發票與公務卡消費交易憑條需保持一致,若商家借用其他店鋪POS機刷卡,不予報銷,如進行網購,須附銀行刷卡賬單。
(三)網上編制公務卡消費記錄后,網上填寫日常、差旅費報銷單或借款單,支付方式選擇公務卡并對應之前編制的消費記錄。
(四)持卡人持經費卡、報銷單據、發票、公務卡刷卡憑證(POS小票)原件及其復印件(如進行網購,須附銀行刷卡賬單),于發卡行規定的免息還款期的至少前5個工作日,到財務處核算中心辦理報銷業務。
參考資料來源:百度百科-公務卡
費用報銷必須有發票,以防止稅務局稽查。小票是證實你確實消費這么多錢的證據,發票是正式的。 一般情況下,在使用公務卡報銷的時候,是一定需要提供消費小票的,因為這也是報銷憑證之一
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