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1、飛機(jī)上可以帶幾個(gè)刷卡機(jī)

飛機(jī)上可以帶幾個(gè)刷卡機(jī)

會(huì)議營銷簡稱會(huì)銷，成功的會(huì)銷離不開"3""3""3"原則，即1/3老師/教務(wù)/推廣 & 1/3 營銷 & 1/3會(huì)務(wù)。

會(huì)議營銷需要也是一種場能營銷，場能營銷的經(jīng)典案例：寺廟、醫(yī)院、東部華僑城豪華別墅。我對東部華僑城豪華別墅的營銷案例影響特別深刻：

別墅看房時(shí)間需要提前三個(gè)月預(yù)約排隊(duì)等號。翹首期盼終于等到了看房的日子，營銷工作人員會(huì)派萊斯勞斯豪華車來接客戶到達(dá)別墅區(qū)。到了別墅區(qū)以后，先用直升飛機(jī)帶著乘客飛到1萬米高空，觀看整個(gè)別墅區(qū)的布局。從飛機(jī)上下來以后，豪華別墅區(qū)的房屋管家會(huì)帶著客戶走到自己的房屋跟前，掏出鑰匙，請房主自己打開房間，打開房間以后客戶會(huì)大吃一驚！因?yàn)榉块g的擺設(shè)、裝修完全是自己想要的風(fēng)格，可能那個(gè)壁爐就是你從歐洲看到的還沒有來得及買的；小孩的房間擺放著小孩剛出生到成人之間的所有的獲獎(jiǎng)經(jīng)歷、值得留念的照片；夫妻房掛著甜蜜的結(jié)婚照，擺滿了芬芳的玫瑰，床上灑落著玫瑰花瓣；老人的房間有智能座椅、智能馬桶等等，非常的溫馨，一切都是你最想要的樣子的。等你體驗(yàn)半天、流連忘返以后好，房屋管家會(huì)問您客戶詢問：“尊敬的客人您好，請問您是現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬還是支票付款呢？”

如果你說太貴了，管家會(huì)告訴你住在周圍的是那英、姚明、****領(lǐng)導(dǎo)的家屬……，如果你還在猶豫的話，智能管家也會(huì)微笑的對你說:“如果您的猶豫超過一個(gè)星期，這里的裝修將會(huì)被砸掉，一切清零哦！”然后客戶一個(gè)億就沒有了。

做好會(huì)議營銷，就是要做好場能。根據(jù)時(shí)間進(jìn)度，一次千人場的會(huì)議我們來看教務(wù)、營銷、會(huì)務(wù)各自要怎么做。

一、提前一個(gè)月

【1/3老師/教務(wù)/推廣】

1、 要向總部預(yù)約老師行程；

2、 要到老師的相關(guān)宣傳資料；

3、 提前確認(rèn)老師行程、訂票安排。

【1/3 營銷】

1、定向：推廣什么產(chǎn)品/項(xiàng)目？參會(huì)的人數(shù)要多少？目標(biāo)業(yè)績是多少？

2、甄選營銷總指揮（負(fù)責(zé)人）

3、梳理客戶名單

4、梳理重要特邀嘉賓

5、梳理營銷資源

6、制作邀請函、宣傳資料

7、邀約寶典（百問百答）

【1/3 會(huì)務(wù)】

1、 甄選確定場地

2、 甄選會(huì)務(wù)總指揮

3、 梳理物資清單

4、 采購物資尋價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定價(jià)、做預(yù)算

5、 設(shè)計(jì)硬廣及活動(dòng)資料。（詳附后）

6、 列會(huì)務(wù)組織架構(gòu)圖

7、 編寫崗位說明書（定崗定編）

8、 任務(wù)清單

9、 活動(dòng)倒計(jì)時(shí)告示上墻

硬廣資料分為場內(nèi)和場外。

場外硬廣資料：

橫幅 簽到絎架易拉寶歡迎指引牌簽到臺(tái)牌工作人員胸牌參會(huì)人員胸牌 廣宣類絎架 扶手樓梯兩側(cè)硬廣設(shè)計(jì) 路燈桿廣宣彩旗充氣拱門內(nèi)容設(shè)計(jì)場外展臺(tái)、展位設(shè)計(jì)合影專區(qū)設(shè)計(jì)接機(jī)接車歡迎牌車標(biāo)門票迎賓綬帶

場內(nèi)硬廣資料：

桌牌 公司簡介、宣傳冊 產(chǎn)品/項(xiàng)目、營銷宣傳彩頁 學(xué)員/手提袋 椅套廣告區(qū)域指示牌舉手牌礦泉水高高貼標(biāo)參會(huì)人員筆、紙廣告貼標(biāo)手帕、口哨、小彩旗貼標(biāo) 工作人員巡場警示牌"肅靜""請勿喧鬧""請關(guān)閉響鬧裝置" 入場或出場領(lǐng)隊(duì)標(biāo)識(shí)牌或旗 倒計(jì)時(shí)牌舞臺(tái)背景絎架主題屏幕講臺(tái)廣告標(biāo)識(shí)麥克風(fēng)標(biāo)抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品廣告標(biāo)大會(huì)流程PPT

二、提前半個(gè)月

【1/3老師/教務(wù)/推廣】

1、 發(fā)公司/產(chǎn)品/項(xiàng)目相關(guān)資料、本場活動(dòng)涉及相關(guān)資料給老師

2、 與老師溝通設(shè)計(jì)推廣活動(dòng)、教務(wù)、課件綱要

3、 與老師溝通接待與配合要求

【1/3 營銷】

1、 啟動(dòng)邀約

2、 邀約過程管控

A、 每天邀約進(jìn)度；

B、 邀約中客戶的抗拒點(diǎn)解答、輔導(dǎo)；

C、 激勵(lì)士氣；

（1） PK賽：一對一PK,低對高PK,團(tuán)體PK.（40個(gè)人業(yè)務(wù)部實(shí)戰(zhàn)案例）

（2） 互動(dòng)激勵(lì)活動(dòng)

（3） 邀約英雄分享

【1/3 會(huì)務(wù)】

1、 生產(chǎn)/采購周期較長，物資開始下單采購；

2、 定會(huì)務(wù)工作人員名單，并通知到位；

3、 DJ、配樂、視頻設(shè)計(jì)；

4、 主持手稿設(shè)計(jì)；

5、 配套工作定向；

6、 關(guān)鍵崗位沙盤模擬訓(xùn)練（尤其針對公司費(fèi)業(yè)務(wù)部門）。

三、提前一周

【1/3老師/教務(wù)/推廣】

1、 想辦法與老師面談，跟老師確認(rèn)會(huì)議的注意事項(xiàng)包括：

A、 公司/產(chǎn)品/項(xiàng)目情況B、 活動(dòng)情況C、 課件、推廣思路、配套配合要求

2、 確定老師有無特殊要求（接待、配套、配合）

3、 發(fā)信息提醒老師行程。

【1/3 營銷】

1、 統(tǒng)計(jì)匯總邀約數(shù)據(jù)

2、 啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

3、 分析所邀客戶的質(zhì)與量

4、 梳理確認(rèn)本場活動(dòng)涉及所需配套營銷展業(yè)工具及人員；

5、 沙盤模擬訓(xùn)練。

營銷展業(yè)工具

1、 商業(yè)計(jì)劃書2、 招商手冊3、 合同協(xié)議4、 成交表5、 動(dòng)態(tài)一覽表6、 運(yùn)營手冊7、 培訓(xùn)手冊/培訓(xùn)清單8、 通知財(cái)務(wù)所需物資A、 刷卡機(jī)B、 收款賬號資料、二維碼C、 收據(jù)9、 宣傳冊10、 產(chǎn)品/項(xiàng)目營銷彩頁11、 推廣PPT/展示PPT;12、 客戶見證

【1/3 會(huì)務(wù)】

1、 確定物資清單采購進(jìn)度；

2、 查漏補(bǔ)缺；

3、 大物件發(fā)會(huì)場；

4、 人員訓(xùn)練；

5、 制定出差人員吃住行方案；

6、 車輛規(guī)劃與安排。

四、提前三天

【1/3老師/教務(wù)/推廣】

1、 發(fā)接待信息給老師：（a歡迎、b航班信息、c酒店、e氣溫，穿衣指數(shù)，f接待人姓名、職務(wù)、手機(jī)號）；

2、 提前踩點(diǎn)/考察，接待地方、周邊環(huán)境；

3、 準(zhǔn)備接待物資1、 選房標(biāo)準(zhǔn)：1、 離電梯口不遠(yuǎn)，2、 不在電梯吵雜位置，3、 近安全通道。2、 房間布置 三支玫瑰花，1支整的，2支拆開花瓣鋪在床上成"心"型。2、 寫一封家書。3、 大會(huì)配套資料；4、 一個(gè)水果盤、一盤小點(diǎn)心；5、 2~4瓶礦泉水；6、 小天使留言。

一封家書

【1/3 營銷】

完善并繼續(xù)一周前的營銷準(zhǔn)備工作，見上述。

【1/3 會(huì)務(wù)】

1、 關(guān)鍵崗位的共工作人員到達(dá)會(huì)場（會(huì)務(wù)總指揮、物資、后勤）

2、 確認(rèn)物資到位

3、 模擬彩排訓(xùn)練。

五、提前一天

【1/3老師/教務(wù)/推廣】

1、 電話與老師溝通確定接機(jī)事件、低點(diǎn)人員；

2、 安排車輛接老師（準(zhǔn)備溫水、面紙）；

3、 引領(lǐng)老師到達(dá)會(huì)場，進(jìn)行測試設(shè)備，熟悉場地；

4、 關(guān)鍵崗位負(fù)責(zé)人與老師面談，再次確認(rèn)配合細(xì)節(jié)；

5、 接待人員提醒早餐、時(shí)間、地點(diǎn)。

【1/3 營銷】

1、 到達(dá)會(huì)場，外地客戶接待，安排入住，指引簽到；

2、 面談，建立信賴感；

3、 發(fā)信息提醒未來客戶；

4、 實(shí)地彩排訓(xùn)練通關(guān)。

【1/3 會(huì)務(wù)】

1、 布置場地；

2、 資料裝袋；

3、 設(shè)備測試（電腦、音響、麥克風(fēng)、音頻、視頻、燈光、空調(diào)。。。。。。）

4、 工作人員實(shí)地彩排通關(guān)。

六、會(huì)議當(dāng)天

【1/3老師/教務(wù)/推廣】

1、 流程銜接

（1） 上臺(tái)前候場

（2） 上臺(tái)前配套就位（A、PPT B配樂 C、視頻D道具E配合要點(diǎn)就位）

2、 了解推廣成交時(shí)間點(diǎn)、信號、配套配合。

【1/3 營銷】

1、 排兵布陣

（1） 簽到質(zhì)和量，

（2） 根據(jù)參會(huì)人員的質(zhì)與量分類：a、b、c客戶座位有講究。

（3） 畫場內(nèi)平面圖。

2、 撒網(wǎng)、收網(wǎng)

3、 捷報(bào)頻傳

4、 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（戰(zhàn)況匯總）

【1/3 會(huì)務(wù)】

1、 確保流程穩(wěn)步推進(jìn)；

2、 確保各模塊無事故；

3、 每半天進(jìn)行人員集結(jié)；

（1） 總結(jié)（2）分工（3）激勵(lì)力

七、會(huì)后

【1/3老師/教務(wù)/推廣】

1、 協(xié)助老師/領(lǐng)導(dǎo)收拾好行李；

2、 歡送老師/領(lǐng)導(dǎo)；

（1）送行（2）手信禮（3）感恩答謝信息

3、 預(yù)訂下次合作行程。

【1/3 營銷】

1、 總結(jié)： （1）做得好的方面 （2）可以更好的方面

2、 戰(zhàn)況梳理：

（1）、完款多少？銷售多少單？總業(yè)績多少？

（2）、下訂？單，合同業(yè)績？；

（3）意向？單，預(yù)計(jì)業(yè)績？；

（4）完款客戶服務(wù)人員是誰，待跟進(jìn)落實(shí)售后事項(xiàng)；

（5）下訂或意向客戶，跟單人是誰、客戶跟進(jìn)完款方案、行動(dòng)。

3、 獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)

【1/3 會(huì)務(wù)】

1、 收拾場地；

2、 重要物資歸總、清點(diǎn)、處理；

3、 場地及配套供應(yīng)商款項(xiàng)結(jié)算；

4、 總結(jié)：（1）好的方面、（2）可以更好的方面；

5、 獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)；

6、 票據(jù)整理、財(cái)務(wù)報(bào)銷；

7、 重要文檔存檔備案。

小結(jié)：

會(huì)議營銷的“3 3 3”法則，即1/3老師/教務(wù)/推廣 & 1/3 營銷 & 1/3會(huì)務(wù)。

一場千人次的會(huì)議營銷，一定要做好時(shí)間節(jié)點(diǎn)的安排，分別在一個(gè)月前、半個(gè)月前、一周前、三天前、一天前、會(huì)議當(dāng)天、會(huì)后這7個(gè)節(jié)點(diǎn)上，做好教務(wù)、營銷、會(huì)務(wù)的具體分工，落實(shí)到人。

定目標(biāo)、追過程、要結(jié)果。營收千萬不是夢。

后續(xù)還有更新，

歡迎留言，

感謝關(guān)注！

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